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Votre outil pour la gestion simple et efficace de votre atelier de réparation automobile
AB Magique a été, à son lancement, le résultat de plus de trois années de travail. Plus de douze milles heures ont été consacrées à son développement initial, et de nouvelles améliorations s’ajoutent constamment.
Il est inspiré du logiciel InfoCat Plus mais n’est nullement une mise à jour de celui-ci. AB Magique vous permet d’aller beaucoup plus loin et de faire face aux défis du 21ème siècle avec brio !
Grâce à son interface MDI inspiré de logiciels tels que « Word » ou « Excel », AB Magique vous offre la possibilité d’organiser votre ordinateur en un véritable atelier de gestion de services professionnels. Votre ordinateur deviendra un outil de gestion extraordinaire. Vous pourrez céduler vos rendez-vous, préparer des évaluations puis des factures et ce sans risque d’erreur.
En quelques clics de souris vous pourrez commander vos pièces chez vos fournisseurs et vérifier leurs prix en ligne, envoyer des évaluations ou des commandes via Internet et bien d’autres choses encore! La comptabilité intégrée vous permet de suivre vos statistiques au fur et à mesure. Ce programme traite les opérations quotidiennes avec la simplicité d’un jeu d’enfant!
En 18 ans, il en a fait du chemin!
Découvrez ses principales fonctionnalités et qui sait, laissez-vous tenter ?
Fermer une fenêtre pour retourner à un menu principal pour ensuite effectuer une nouvelle action? Plus maintenant! Grâce au multi-fenêtrage, vous pouvez passer de plusieurs fenêtres vers une autre sans jamais devoir fermer celles-ci.
Que vous ayez besoin d’ouvrir simultanément plusieurs évaluations pour diverses clients, vérifier l’historique de votre Grand Livre à la comptabilité ou bien consulter les états de compte de vos clients ou fournisseurs, tout est à votre portée à l’aide d’un seul clic mais surtout, sans quitter votre travail actuel!
Les fenêtres « Tiroirs » vous permettent d’accéder rapidement à la liste de vos évaluations, vos bons de commande, les chronomètres en fonction, l’observatoire des rappels, la grille de rendez-vous et beaucoup plus.
Une fois ouvertes, il suffit d’un simple clic du côté droit de votre souris pour rabaisser celles-ci. Positionnez simplement votre curseur sur l’onglet correspondant à l’option désirée et la fenêtre réapparait aussitôt sans devoir naviguer dans un menu pour les accéder à nouveau!
Avec ses 20 baies de service, vous ne manquerez jamais d’espace pour gérer vos rendez-vous! Chaque baie peut être identifié à un technicien en particulier ou bien un type de travaux (suspension, alignement, etc.), et même à des véhicules de courtoisie!
Chaque rendez-vous peut être édité, déplacé ou associé à une évaluation, en plus d’accéder au dossier du véhicule ou à ses rappels depuis le menu contextuel du rendez-vous sélectionné. Finalement, un rappel de rendez-vous peut être envoyé à votre client par courriel ou par texto!
Affichez votre achalandage des 12 prochains jours en mosaïque ou encore voyez différentes listes d’affichage de rendez-vous que ce soit les rendez-vous d’une journée précise, les rendez-vous d’une spécialité précise ou seulement les rendez-vous d’une baie particulière.
De plus, un onglet est disponible pour afficher tous les rendez-vous manqués par vos clients qui ne se sont pas présentés pour une période que vous pouvez prédéfinir. Ainsi, vous serez en mesure de faire plus facilement la relance clientèle par rapport à ses rendez-vous manqués!
Nous travaillons conjointement avec nos partenaires afin de vous obtenir des intégrations certifiés avec les différentes plateformes de commerces électroniques. Nous avons intégré les plus grand distributeurs de pièces de l’industrie, tels que Napa, Carquest, Uni-Sélect et bien d’autres.
En quelques clics, vous serez en mesure de transférer les pièces d’un catalogue électronique directement sur les évaluations de vos clients et ce avec les bons prix vendants et coûtants!
Les prix des pièces fluctuent constamment. Mais grâce aux liaisons directes, le prix vendant et coûtant de la pièce se met à jour au moment même que vous insérez manuellement celle-ci sur l’évaluation! Vous aurez alors un rapport de profitabilité beaucoup plus précis!
Les liaisons directes de toutes les intégrations participantes se configurent facilement à l’aide des options à cet effet dans l’onglet “Mes Préférences” du logiciel AB Magique, situé tout au haut de l’écran!
Vous possédez un lecteur de code à barre? Et bien vous pouvez l’utiliser afin de créer vos véhicules ou de transférer un NIV à un véhicule existant! Vous pouvez aussi inscrire le NIV manuellement au besoin.
Il suffit simplement d’ouvrir la fonction à cet effet et ensuite balayer le code-barre sur le véhicule de votre client à l’aide de votre lecteur. Notre support technique peut vous aider dans ces étapes!
Identifier un véhicule à chaque ouverture de site peut être une sérieuse perte de temps, d’autant plus que les risques d’erreurs d’identifications sont possibles. Pas avec le NIV!
Lorsque le véhicule est créé avec le lecteur de NIV, la majorité de nos intégrations reconnaissent immédiatement le véhicule sans que vous n’ayez besoin de l’identifier, tant que le NIV existe dans leur système!
Grâce à son module de remise de taxes, vous serez en mesure d’avoir les montants calculés d’avance pour faire votre remise rapidement ou réclamer le montant qui vous est dû par le gouvernement, en un rien de temps!
Fondamental dans toute entreprise, l’état des résultats est inclus à même le logiciel AB Magique.
Sélectionnez une période particulière et vous aurez l’ensemble global de vos bénéfices ou de vos pertes instantanément!
Autre aspect important de la comptabilité, la conciliation bancaire est disponible dans AB Magique.
Vous pouvez en tout temps vous assurer que vos données comptables sont en concordance avec vos institutions financières!
Inutile de refaire manuellement chaque écriture hebdomadaire ou mensuelle.
Les écritures constantes vous permettent d’enregistrer et de générer vos écritures selon vos besoins pour ainsi sauver temps et argent!
Que vous vouliez voir vos rapports de ventes, de rappels ou autres, vous êtes au bon endroit. Sélectionnez simplement une période et vous aurez l’information désirée dans les nombreux onglets disponibles à l’écran!
De plus, cette section comporte un graphique vous permettant de comparer vos ventes actuelles aux deux dernières années précédentes, vous permettant ainsi de voir si les tendances des ventes ont diminué ou augmenté!
Curieux de savoir à quel point votre entreprise génère de visites de clients ou quels sont votre moyenne de ventes pour une période particulière? L’analyse de l’achalandage est le module parfait pour ces informations!
En complément des tendances des ventes des années précédentes, qui sait ces infos vous seront possiblement utiles pour améliorer votre service et emmener votre atelier à un prochain niveau !
Intégré avec les services de TextBelt, le système permet l’envoi de rappels de rendez-vous et de confirmation de terminaison de travaux par texto.
Les services de TextBelt sont payants mais son intégration dans notre logiciel est gratuite. Veuillez consulter le www.textbelt.com pour les tarifs!
Nous vous offrons en téléchargement plus de 600 listes de prix de diverses fournisseurs et grossistes de pièces et de pneus!
Associez un code de ligne, un fournisseur et une spécialité à votre liste puis elle sera disponible pour vous dans quelques instants!
L’envoi des rappels à vos client se fait en un clin d’oeil. Il suffit de sélectionner une période et d’un simple clic, vous faites vos envois par courriel!
Vous pouvez dorénavant aussi envoyer vos rappels par textos, à la condition que vous ayez configurer votre compte avec www.textbelt.com .
Les mises à jour du logiciel sont offertes sans frais additionnel. De plus, elles sont automatiquement distribuées lorsque disponibles.
Il suffit de quelques secondes pour effectuer ladite mise à jour et le tour est joué. Profitez ensuite des nouveautés et des correctifs!
Notre logiciel est conforme aux lois sur la protection et le partage des données personnelles et sensibles.
Vous pouvez aussi anonymiser et supprimer les données sensibles de vos clients sans visite selon une date précise (par défaut, 7 ans et +).
Notre entreprise ne collecte aucune donnée de votre logiciel autre que votre raison sociale et votre numéro de licence pour votre abonnement.
Vous décidez si des données sensibles doivent être partagées avec nos partenaires participants si vos clients vous en ont donné l’autorisation!
Notre logiciel est dorénavant muni d’un utilitaire de sauvegarde intégré au logiciel pour simplifier vos sauvegardes.
Il suffit, à la fermeture, d’indiquer la destination où vous voulez sauvegarder les fichiers et le logiciel s’occupe du reste!
Notre système vous permet de gérer jusqu’à environs 2 millions de produits et services pour votre inventaire.
Gérez vos minimums à garder en stock, les fournisseurs attitrés, effectuez des retours de marchandises invendues et gérez vos carcasses!
Vous avez la possibilité de gérer les entreposages pour les véhicules de vos clients et d’en imprimer les étiquettes d’entreposages.
Vous pouvez indiquer leurs grandeurs, marques, modèles, valeurs, types de roues et bien entendu leurs localisations.
Tout abonnement est mensuel, sans aucun contrat à long terme!
/ mois*
*Un frais d'activation et d'ouverture de dossier de 300$ est chargé de façon unique au tout début de l'abonnement.
On le sait : choisir un logiciel, ce n’est pas toujours simple. Trop souvent, il faut comparer des paliers, décortiquer des tableaux de fonctionnalités et se demander : « Est-ce que je dois payer plus pour avoir ce dont j’ai vraiment besoin ? »
Nous, on a décidé de simplifier les choses.
Pas de paliers, pas de barrières tarifaires, pas de surprises. Avec nous, à l’exception des modules externes à notre logiciel, vous avez accès à tout le logiciel, dès le départ. Point final.
Vous payez un seul forfait, et vous profitez de toutes les fonctionnalités. Après, c’est vous qui décidez ce que vous utilisez, selon vos besoins du moment. Pas de pression, pas de frais cachés, juste la liberté d’exploiter le plein potentiel de l’outil.
Notre promesse est simple :
Bref, vous investissez une fois, et vous savez exactement ce que vous obtenez : tout, dès le premier jour.
Nous serions heureux de vous présenter notre produit et de vous montrer en quoi ils peut répondre à vos besoins. Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations ou simplement amorcer une discussion avec nous, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-présent. Cette étape nous permettra de mieux cerner vos attentes et de préparer une réponse adaptée à votre situation.
Dès la réception de votre demande, l’un de nos représentants prendra contact avec vous dans les plus brefs délais. Vous aurez ainsi l’occasion d’échanger directement avec lui, de poser vos questions et de découvrir plus en détail la solution que nous proposons. Notre objectif est de vous offrir un accompagnement attentif afin que vous puissiez avancer en toute confiance.
Nous croyons fortement qu’une relation de qualité se construit sur l’écoute et la transparence. C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à comprendre vos priorités et à vous proposer des solutions qui correspondent réellement à vos projets. N’hésitez pas à nous solliciter : nous serons ravis de vous accompagner et de bâtir avec vous une collaboration durable.
(En soumettant ce formulaire, vous acceptez que nous utilisions vos informations afin de communiquer avec vous. Vos données seront traitées avec le plus grand soin et ne seront jamais partagées avec des tiers.)
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