La mise à jour 2025.006 est maintenant disponible

Nous vous conseillons de lire les notes de mise à jour des versions optionnelles 2024.003 à 2025.003 à même le logiciel.

Nouveautés

Éditeur des modèles de messages texte: Il est dorénavant possible d'éditer les modèles de vos messages texte tant en français qu'en anglais. Pour ce faire, accédez à l'option à cet effet dans l'onglet "Paramètres" de votre logiciel

N.B.: Prenez note que change tranche d'approximativement 160 caractères constitue l'utilisation d'un jeton. Évitez les messages trop longs pour éviter de dépenser des jetons en trop sur votre compte Textbelt.

Intégration Nexpart: Comme l'intégration Nexpart est un navigateur en soi, l'ouverture sur certaines stations de travail pouvait prendre un certain temps en raison de sa taille relativement importante.

Nous avons ajusté la fonctionnalité pour qu'une copie du navigateur se télécharge et s'installe localement sur votre station de travail, ce qui permettra un accès plus rapide à l'intégration.

Si le navigateur n'est pas installé, vous serez invité à le télécharger et à l'installer. Si une mise à jour est disponible pour celui-ci, il vous sera également proposé de le mettre à jour.

Paramètres optionnels - No de commande: Un nouveau paramètre optionnel a été ajouté afin d'obliger les utilisateurs à insérer un numéro de commande sur les évaluations avant de produire la facture finale.

Suppression/Anonymisation de donnée: Il est dorénavant possible pour les administrateurs de supprimer ou anonymiser les données des clients, ceci afin d'épurer vos données ou de vous conformer à des obligations telle que la loi 25.

Les factures et les perceptions ne seront jamais supprimées pour des questions fiscales et légales. Cependant, lors de suppression, les factures ne feront plus référence au client et/ou au véhicule.

Notez que par défaut, cette fonction supprimera ou anonymisera les données des clients n'ayant pas eu de facture à votre établissement depuis une date précise (par défaut, la date du jour - 7 ans).

Si vous tentez de supprimer ou anonymiser des données avant cette date, l'utilitaire vous avisera qu'il n'est pas recommandé de le faire et vous devrez confirmer votre désir de poursuivre tout de même.

Une sauvegarde est effectuée avant toute suppression ou anonymisation de données.

Cette fonctionnalité est journalisée.

Création d'une évaluation - Liste des rendez-vous: Un nouveau bouton a été ajouté afin d'afficher les rendez-vous à venir du client sélectionné.

Compte à recevoir - Envoi courriel: Il est dorénavant possible d'envoyer les états de compte client à une adresse à préciser.

Rappels de service - Envoi par texto: Il est dorénavant possible d'envoyer la mention d'un rappel de service par texto depuis la fenêtre Panorama.

Création d'un rendez-vous - Évaluations: Une icône a été ajoutée dans la fenêtre de prix de rendez-vous pour vous aviser que le client en question a déjà des évaluations en cours.

Historique des mises à jour en anglais: Les notes de mise à jour sont maintenant aussi disponibles en anglais à même le logiciel.

Fermeture annuelle - Sauvegarde: Le logiciel effectuera dorénavant une sauvegarde de votre logiciel sur le bureau avant d'effectuer la fermeture annuelle.

Configuration des textos: La configuration de votre compte Textbelt se fait dorénavant à même votre logiciel plutôt que de devoir tenter l'envoi avant de pouvoir configurer le tout.

Modifications

Feuille de travail: Une icône de pneu apparait désormais sur les feuilles de travail pour indiquer si le véhicule a un entreposage qui lui est attribué ou non.

Intégration Nexpart: La valeur des carcasses d'une pièce ne sera plus modifiée si la valeur retournée par le site web de Nexpart est de 0,00$. Ceci vous permettra de gérer manuellement la valeur de vos carcasses et/ou frais environnementaux dans l'éventualité ou cette information n'est pas transmise par votre fournisseur sur la plateforme web de Nexpart.

Intégration Nexpart: Nous avons ajusté les évaluations de type "Vendu à" afin que le comportement avec l'intégration Nexpart soit le même que dans les fenêtres d'évaluations de type "Réparation".

Évaluation de type "Paysage": Des ajustements additionnels ont été effectués pour éviter que le numéro de série ne se tronque lors de l'impression ou de la génération du fichier en PDF lorsque celui-ci atteignait une certaine longueur.

Droits spécifiques sur les pneus: Les droits spécifiques sur les pneus ne seront plus assujettis à la taxe provinciale si la province sélectionnée dans la raison sociale est la Saskatchewan.

Évaluation - Rendez-vous: La note du rendez-vous incluera dorénavant la date et l'heure de celui-ci lorsque l'évaluation est créée depuis la grille de rendez-vous.

Liste des comptes à recevoir: Nous avons apporté des modifications aux requêtes pour afficher la liste des comptes à recevoir. La vitesse d'exécution a été améliorée dans certaines conditions.

Suppression des rendez-vous: Le logiciel effectue maintenant une copie de votre base de données des rendez-vous avant d'effectuer la supprression des rendez-vous selon une date.

Compte à recevoir: Il est maintenant possible d'imprimer ou d'envoyer un état de compte dont le montant est de 0,00$.

Impression de factures: La case pour ne pas imprimer la facture restera désormais cochée si vous l'aviez précédemment cochée. Ce paramètre est indépendant d'un poste de travail à un autre.

Corrections

Courriel: L'option pour envoyer une évaluation par courriel à une adresse stockée dans le mémo client envoyait tout de même celui-ci à l'adresse courriel dans le champ "Courriel". Nous avons corrigé cette anomalie.

Traduction: Le mois de mars pouvait apparaître comme étant "Marsh" dans la version anglaise. Nous avons corrigé cette faute d'orthographe.

Menu fenêtre principale: Nous avons corrigé certaines options des menus qui pouvaient mélanger les utilisateurs ou pointer au mauvais endroit, dépendant du module actif dans les paramètres du logiciel.

Intégration Nexpart: Nous avons corrigé un élément qui pouvait faire en sorte qu'un mauvais item pouvait être inséré dans le bon de commande lors de la commande sur Nexpart. (Ex: Item # A4114 plutôt que A-4114)

Intégration NAPA Punchout (Prolink SE): Nous avons modifié un élément qui pouvait faire en sorte que l'intégration donnait le mauvais véhicule si la codification par la base de véhicule de NAPA retournait le même nombre de caractère qu'un numéro de série de véhicule (17).

Accès aux comptes à recevoir: Nous avons corrigé un élément fautif qui permettait à des utilisateurs d'accéder aux comptes à recevoir malgré qu'ils n'en avaient pas les droits.

Changement d'utilisateur - Préférences: Nous avons corrigé un élément qui causait un problème de chargement de la configuration du menu "Mes préférences" lors de l'utilisation du bouton cadenas à la gauche de la fenêtre.

Évaluation - Suppression d'information: Nous avons effectué des modifications afin de corriger et mitiger une situation ou des éléments d'une ligne pouvait soudainement se supprimer après un certains temps.

Mechanic Net: Nous avons effectué un correctif sur la fonction de préparation des fichiers pour Machenic Net qui ne prenait pas toujours en compte si votre client n'était psa d'accord pour le partage des informations avec des entreprises tierces.

Intégration Nexpart - commande: Une erreur s'est glissée qui empêchait de passer une commande de pièce directement depuis un bon de commande sur une station de travail. Nous avons effectué une correction de ce côté.