La mise à jour 2024.004 est maintenant disponible

N.B. : Cette note de mise à jour contient aussi les informations de la mise à jour 2024.002 qui n'avaient pas été publiées précédemment, ainsi que les informations de la mise à jour 2024.003.

Correctifs

• Traduction et fautes d'orthographe:
  Quelques corrections ont été effectuées concernant des fautes d'orthographe et de traduction.




• Suppression d'un dépôt:
  Lors de la suppression d'un dépôt dans la conciliation, les écritures de surplus/déficit associées à ce dépôt se supprimeront elles aussi.




• Panier AB Magique:
  Nous avons corrigé une anomalie où certaines pièces contenant des frais environnementaux pouvaient être considérées comme étant des pneus et vice-versa.




• Listes de prix VL:
  Nous avons corrigé une anomalie qui pouvait faire planter le logiciel si vous tentiez de supprimer la dernière liste de prix de votre tableau à l'écran.




• Commande via Nexpart:
  Nous avons corrigé une anomalie qui pouvait faire en sorte que les fournisseurs affichés pour la commande de pièce via Nexpart n'étaient pas les bons.

Modifications

• Bouton Historique & Statistiques:
  Le bouton "Historique & Statistiques..." apparait désormais dans tous les onglets de la fenêtre "Inventaire et liste de prix".




• Imprimante par défaut:
  Si aucune imprimante n'était sélectionnée dans le champ à cet effet dans une fenêtre, il était possible que votre document s'imprime au mauvais endroit. Nous avons modifié l'ensemble de notre logiciel afin que l'imprimante utilisée soit celle comme étant par défaut dans Windows dans une telle condition.




• Panier AB Magique:
  Lors de l'utilisation du panier AB Magique, celui-ci gardera maintenant en mémoire le dernier fournisseur que vous avez utilisé, accélérant ainsi le processus de transfert des pièces dans votre panier.




• Évaluations et factures:
  Les icônes des informations clients et informations véhicules ont été modifiées afin d'être moins pixelisées mais surtout, afin d'offrir un résultat plus net et plus professionnel à présenter à vos clients.




• Évaluation -> Création de rendez-vous:
  Dorénavant, les raisons et remarques d'un rendez-vous seront indiquées sur l'évaluation du client lorsque le rendez-vous aura été créé depuis celle-ci.




• Bon de commande - Mémo du bon de commande:
  Le mémo associé au bon de commande sera dorénavant inscrit sur la dernière ligne de votre facture d'achat. Ainsi, vous pourrez vérifier plus facilement si une facture d'achat état pour une évaluation en particulier, quels étaient les numéros de confirmation de commande et/ou tout autre information que vous aurez insérée sur le bon de commande pour vos besoins.




• Didacticiel AB Magique via notre site web:
  L'option d'accès au didacticiel AB Magique vers notre site web ouvre dorénavant votre navigateur par défaut plutôt que d'ouvrir le site web de formation directement dans le logiciel, ce qui vous empêchait de travailler au même moment dans celui-ci.




• Intégration Nexpart:
  Nous avons modifié l'intégration afin de permettre la commande de pièces depuis un bon de commande en passant par la fonction "Stock Check" du site web de Nexpart. Ceci vous permet de passer des commandes pour des pièces n'ayant pas été préalablement transférées depuis l'intégration Nexpart.
  
  Prenez note qu'il sera de votre responsabilité de s'assurer que les succursales ou branches pour chacun des pièces soient les bonnes avant de transférer les pièces au panier et de les commander.




• Changement à la traduction:
  Dans la version anglaise, les mentions "recalls" ont été modifiées pour afficher "reminders" afin d'éviter de créer conflit entre des rappels de services et des rappels de véhicules provenant de concessions automobiles.

Nouveautés

• Création client - Numéro de téléphone:
  À la création d'un client, lors de l'insertion du numéro de téléphone ou à la création de la fiche, le logiciel vérifiera automatiquement si celui-ci existe dans votre base de donnée, réduisant ainsi les risques de doublons de fiche client.




• Identification du véhicule via le NIV:
  Une nouvelle version de l'utilitaire de vérification des numéros de série est maintenant disponible!
  
  Cette nouvelle version permet de faire des vérifications plus rapidement et avec plus de précisions.
  
  Dans la fenêtre, vous pourrez inscrire manuellement le numéro de série du véhicule ou utiliser un lecteur de code à barre rattaché à votre ordinateur pour lire le code à barre du NIV dans la portière côté conducteur du véhicule.
  
  À noter que cette nouveauté n'utilise PAS votre cellulaire et/ou le logiciel "Vehicle Barcode Scanner" pour fonctionner.




• Distribution Stox 2.0:
  Le nouveau site transactionnel de Distribution Stox 2.0 est dorénavant compatible avec AB Magique!
  
  Afin d'utiliser la fonctionnalité du transfert du panier Stox vers AB Magique, il vous faudra en faire la demande à votre représentant de Distribution Stox afin qu'il puisse active rla fonctionnalité.
  
  Nous vous invitons fortement à naviguer dans la section "Nouvelles" du site web afin de lire les instruction disponibles dans l'article concernant spécifiquement les infos pour le site de Distribution Stox 2.0 en cliquant sur le lien suivant.

• À propos -> Termes & Conditions:
  Un bouton a été ajouté dans la section "À propos d'AB Magique.." vous permettant d'aller vérifier les termes & conditions d'utilisation du logiciel.
  
  À noter que lorsque les termes & conditions seront mis à jour, une fenêtre s'ouvrira à l'ouverture du logiciel vous demandant d'accepter les conditions pour continuer à utiliser le logiciel. Celles-ci doivent êtres acceptés sur chacun des postes informatiques utilisant AB Magique.

• Intégration WHI Nexpart:
  La version 4.58 de l'intégration du site Nexpart est maintenant accessible dans le logiciel!
  
  Cette intégration utilise dorénavant un navigateur intégré Chromium pour assurer une pleine compatibilité du site web transactionnel. Il ne sera plus nécessaire de configurer manuellement votre navigateur dans le logiciel.
  
  Cette nouvelle version ajoute et corrige plusieurs éléments dont:
  - Accéder à l'Inventaire Virtuel (VI) de votre fournisseur (si celui-ci utilise cette fonctionnalité)
  - Transférer et commander des pièces en rupture de stock (si votre fournisseur le permet)
  - transférer des pièces depuis différentes branches de votre fournisseur
  - Vérifier la provenance de la pièce et si la commande a été effectuée via un code couleur dans l'évaluation de vos clients
  - Accéder à Nexpart à l'aide d'un compte Multi-Seller vous permettant de faire une recherche chez tous vos fournisseurs à l'aide d'un seul compte utilisateur.
  
  Nous vous recommandons fortement de visiter notre lien vidéo en cliquant ICI afin de visionner le tutoriel qui explique les différences entre le fonctionnement autrefois et le fonctionnement maintenant!




• Courriel -> OAuth2 Microsoft:
  Le module courriel est dorénavant compatible avec l'authentification moderne (OAuth 2.0) de Microsoft.
  
  Tous les utilisateurs ayant une adresse provenant des services de Microsoft (Hotmail/Live/Outlook ou toute adresse courriel provenant d'un service Microsoft Exchange Online ou Microsoft 365) pourront utiliser ce mode de connexion afin d'envoyer les courriels à leurs clients plus sécuritairement mais surtout avec moins de risque que ceux-ci ne se rendent pas à destination.




• Historique fournisseur -> Ajout de rapport:
  Un nouveau rapport a été ajouté dans la fenêtre du dossier d'historique des fournisseurs. Ce rapport permet d'imprimer la table du sommaire des achats par code de ligne.




• Étiquette de changement d'huile:
  Il est maintenant possible d'imprimer des étiquettes de changements d'huile avec le logiciel!
  
  Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton d'impression des étiquettes de trousseaux de clés sur l'évaluation et un menu contextuel apparaîtra où vous aurez désormais l'option d'imprimer les étiquettes de changements d'huile.
  
  Vous pourrez insérer un logo au besoin. Nous vous suggérons des couleurs claires dans un tel cas (Les imprimés seront en noirs et blancs).
  
  Vous pourrez indiquer dans combien de kilomètres (ou milles) est dû le prochain changement d'huile, suivi du type d'huile et de son grade.
  
  À noter que ce format n'est compatible qu'avec les imprimantes QL de Brother et avec du papier film autocollant de 62mm de largeur.
  
  Nous vous suggérons plus-que-fortement les formats papiers films suivants:
  
  - DK-2113: Papier film transparent
  - DK-2212: Papier film blanc
  - DK-2606: Papier film jaune
  
  Ces papiers films ne déchirent pas, sont très résistants et sont donc idéaux pour les étiquettes à coller dans les pare-brises.
  
  N.B. : Seules les imprimantes de la gamme QL de Brother sont compatible pour l'impression des étiquettes. Nous ne pouvons garantir et nous ne supportons pas les autres imprimantes et formats papier.




• Fiche client - Autorisation de partage des données:
  Une nouvelle case à cocher a été ajoutée dans la fiche client afin d'indiquer si le client vous autorise ou non à partager des données personnelles avec d'autres entreprises.
  
  Par défaut, cette case est cochée. Cependant, si un client refuse que vous partagiez ses données personnelles (conformément aux lois en vigueur), vous avez la responsabilité de décocher celle-ci. Dans un tel cas, il ne sera pas possible d'utiliser certaines fonctionnalités de votre logiciel nécessitant le partage desdites informations pour ce client (EX: AutoServe1, MechanicNet, etc.)




• Fiche client - Envoi des infos personnelles:
  Un bouton a été ajouté dans la fiche client afin de permettre l'envoi des informations personnelles du client à son adresse courriel. Ceci a été ajouté afin de vous permettre de respecter vos engagements envers certaines lois fédérales et provinciales vous obligeant la portabilité des informations personnelles d'un client à celui-ci.
  
  Les données personnelles sont les données qui permettent d'identifier directement ou indirectement une personne tel que son nom, adresse, ville, code postal, numéros de téléphone ainsi que son adresse courriel, son ou ses véhicules ainsi que les détails de la facturation.
  

Remarques

• Fin du support Windows 7 / 8.1:
  Avec l'évolution des systèmes d'exploitation et des systèmes de sécurité, il est possible que certaines fonctionnalités ne puissent plus convenablement fonctionner.
  
  À ce fait, nous avons pris la décision de cesser le support de Windows 7 et Windows 8.1 pour nos logiciels.
  
  Votre logiciel continuera tout de même à fonctionner si vos ordinateurs utilisent l'un de ses systèmes d'exploitation, mais il est possgle que certaines fonctionnalités et nouveautés ne puissent correctement fonctionner et que notre support technique ne puisse malheureusement vous aider.
  
  Nous vous conseillons de vérifier avec votre technicien afin de migrer vos ordinateurs vers Windows 10 ou Windows 11. Dans un tel cas, il est important de faire une sauvegarde de votre logiciel AB Magique avant toute migration pour éviter quelconque perte de données.




• Retrait de la liaison directe Nexpart:
  Avec la mise à jour de l'intégration de la version 4.58 de Nexpart, nous devons retirer la fonction du lien directe avec Nexpart.
  
  WHI Nexpart ont annoncé la décomission du service web permettant la vérification des prix en temps réel et de passage de commande sans passer par leur site transactionnel (OrderLink).
  
  Par conséquent, toute vérification de prix et prise de commande doivent dorénavant se faire via l'intégration du site web en retransférant les pièces à nouveau sur vos évaluations.
  
  Ceci n'est pas du ressort de VL Communications, ni de votre magasin de pièce, mais bien de WHI Solutions voulant faciliter les opération de leurs plus récents services Web de Nexpart.
  
  Nous somme désolé des inconvénients que ceci peut vous causer.
  Bien à vous,
  
  L'équipe de VL Communications